जिलाधिकारी ने जिला कोषागार का अर्धवार्षिक निरीक्षण कर व्यवस्थाओं का लिया जायज़ा

पेंशन प्रकरणों के त्वरित समाधान के लिए कोषागार में पेंशन सेल का गठन, प्रकरणों के समयबद्ध निस्तारण और लंबित मामलों की नियमित निगरानी के निर्देश

पौड़ी- जिलाधिकारी स्वाति एस. भदौरिया ने बुधवार को जिला कोषागार का अर्धवार्षिक निरीक्षण किया। उन्होंने डबल लॉक कक्ष, पेंशन अनुभाग, पीपीओ पटल, अभिलेखागार सहित विभिन्न कक्षों का निरीक्षण करते हुए अभिलेखों, स्टॉक तथा कोषागार परिसर में कराए गए मरम्मत कार्यों की स्थिति का जायजा लिया।

डबल लॉक कक्ष के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने स्टांप, पैडलॉक (ताले), बहुमूल्य पंजिका तथा अधिवक्ताओं को निर्गत किए जाने वाले स्टांप सहित विभिन्न महत्वपूर्ण अभिलेखों एवं सामग्री का बारीकी से परीक्षण किया। उन्होंने स्वयं स्टांप की गणना कर उसका संबंधित अभिलेखों से मिलान किया तथा बहुमूल्य पंजिका का भी अवलोकन किया। निरीक्षण के दौरान अभिलेख एवं भौतिक स्टॉक नियमानुसार एवं सुव्यवस्थित पाए गए। इस पर जिलाधिकारी ने संतोष व्यक्त किया। उन्होंने कोषागार परिसर में हाल ही में कराए गए मरम्मत कार्यों की गुणवत्ता का भी निरीक्षण किया।

पेंशन अनुभाग एवं पीपीओ पटल के निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने सेवानिवृत्त कर्मचारियों के पेंशन प्रकरणों की स्थिति की जानकारी ली। उन्होंने कहा कि सेवानिवृत्ति के बाद किसी भी कर्मचारी की पेंशन प्रक्रिया अनावश्यक रूप से लंबित नहीं रहनी चाहिए। उन्होंने मुख्य कोषाधिकारी को पेंशन प्रकरणों के त्वरित निस्तारण के लिए आवश्यक कार्यवाही सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।

जिलाधिकारी ने आहरण-वितरण अधिकारियों के स्तर पर लंबित पेंशन प्रकरणों की भी जानकारी ली। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी संबंधित कार्यालयाध्यक्षों से लंबित प्रकरणों की अद्यतन स्थिति प्राप्त करते हुए आईएफएमएस में सेवानिवृत्त कर्मचारियों से संबंधित लंबित मामलों की नियमित समीक्षा की जाए। उन्होंने स्पष्ट किया कि सेवानिवृत्त कर्मचारियों के पेंशन प्रकरणों के निस्तारण में अनावश्यक विलंब न हो और प्रत्येक प्रकरण की समयबद्ध निगरानी सुनिश्चित की जाए। अधिक समय तक प्रकरण लंबित रखने वाले संबंधित विभागों की जिम्मेदारी तय करते हुए नियमानुसार नोटिस जारी करने की कार्यवाही करने के निर्देश भी दिए।

उन्होंने पेंशन सेल के गठन एवं उसमें प्राप्त शिकायतों की भी जानकारी ली तथा पेंशन से संबंधित शिकायतों का प्राथमिकता के आधार पर निस्तारण सुनिश्चित करने को कहा। उन्होंने कहा कि कोषागार में पेंशन सेल का गठन किया गया है, ताकि पेंशन अथवा अन्य भुगतान से संबंधित कोई प्रकरण लंबित होने पर सेवानिवृत्त कर्मचारी सीधे पेंशन सेल से treasurypaurippo@gmail.com ईमेल पर संपर्क कर अपनी समस्या का समाधान करा सकें। उन्होंने कहा कि पेंशन संबंधी लंबित प्रकरणों की माह में एक बार नियमित समीक्षा की जाएगी। उन्होंने कोषागार के सभी कक्षों में नियमित स्वच्छता बनाए रखने तथा महत्वपूर्ण अभिलेखों का सुरक्षित, सुव्यवस्थित एवं नियमानुसार रख-रखाव सुनिश्चित करने के भी निर्देश दिए।

इस अवसर पर मुख्य कोषाधिकारी नमिता सिंह, सहायक कोषाधिकारी अवधेश चंद्र, आशीष गोस्वामी सहित संबंधित अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।